Obračun zarade, odnosno naknade zarade, poslodavac je dužan da zaposlenom dostavi najkasnije do kraja meseca za prethodni mesec.
Obračun iz stava 1. ovog člana na osnovu koga je isplaćena zarada, odnosno naknada zarade u celosti može se dostaviti zaposlenom u elektronskoj formi.
Kada poslodavac na dan dospelosti ne isplati zaradu, odnosno naknadu zarade ili ih ne isplati u celosti, Obračun dostavlja zaposlenom i u tom slučaju isti mora da sadrži i potpis ovlašćenog lica i pečat poslodavca (član 4. Pravilnika).
Za razliku od ovog slučaja, kada je zarada, odnosno naknada zarade isplaćena, Obračun se može zaposlenom dostaviti i u elektronskoj formi.
Poslodavci koji nemaju tehničke mogućnosti i ne mogu Obračun da šalju u elektronskoj formi, podatke o isplaćenim zaradama, odnosno naknadama zarada dostavljaju isti na do sada uobičajeni način:
u neposrednom kontaktu, zaposleni prima obračun i potpisuje da je isti primio.
Napominjemo da Obračun koji se dostavlja elektronskim putem (e-mail), ne mora da bude skeniran, tj. ne mora da bude potpisan i pečatiran. Međutim, poslodavac treba da obezebedi dokaz da je zaposleni primio i pročitao obračun koji mu je dostavljen elektronskim putem. Na primer, povratni mejl od strane zaposlenog sa informacijom da je primio obračun. Ovaj mejl poslodavac ne mora da štampa, već može da ga čuva u elektronskoj formi.