OBAVEZNI ELEMENTI KOJE OBRAČUN ZARADA MORA DA SADRŽI

Pravilnikom o sadržaju obračuna zarade odnosno naknade zarade („Službeni glasnik RS“, broj 90/2014, u daljem tekstu: Pravilnik), koji je stupio na snagu 4. septembra 2014. godine, a primenjuje se počev od isplate zarade, odnosno na naknade zarade za septembar 2014. godine, je propisan sadržaj, odnosno elementi koje „obračunski listiæ“ mora da sadrži.

Obavezni elementi koje obračun zarade mora da sadrži

 

Podaci o poslodavcu

U zavisnosti od kategorije poslodavca, odnosno da li je u pitanju pravno lice, predu- zetnik, ili fizičko lice, Obračun zarade, odnosno naknade zarade (dalje: Obračun), obavezno sadrži sledeće podatke:

• naziv, poslovno ime ili ime i prezime poslodavca;
• sedište ili adresa poslodavca;
• PIB i matični broj ili JMBG poslodavca i
• broj računa i naziv banke kod koje se račun poslodavca

 

Podaci o zaposlenom

• ime i prezime;
• adresa;
• JMBG;
• naziv banke i
• broj računa na koji se isplaćuje zarada odnosno naknada

 

Podaci o periodu na koji se odnosi obračun, i to:

Obračun znači sadrži podatak o tome da li je u pitanju obračun zarade, odnosno naknade zarade za mesec ili za deo meseca tj. da li se obračun odnosi na deo ili konačni obračun. Prema tome, Obračun se dostavlja uz svaki deo zarade, odnosno naknade zarade.

 

Datum određen za isplatu zarade, odnosno naknade zarade (datum dospelosti)

U Obračun se unosi datum za isplatu koji je utvrđen opštim aktom i ugovorom o radu (datum dospelosti zarade, odnosno naknade zarade), što znači da već naredni dan od tako utvrđenog datuma predstavlja docnju.

S tim u vezi, podsećamo da je članom 110. Zakona utvrđeno da se zarada isplaćuje u rokovima utvrđenim opštim aktom i ugovorom o radu, najmanje jedanput mesečno, a najkasnije do kraja tekućeg meseca za prethodni mesec.

 

Podaci potrebni za obračun zarade, odnosno naknade zarade

Obračun sadrži podatke o ostvarenim časovima rada i odsustva sa rada (tač. 1 – 4) Pravilnika).

 

Znači, obračun mora da sadrži:

• ostvarene ćasove rada:
  • ćasove redovnog rada prema rasporedu radnog vremena,
  • ćasove rada na dan praznika koji je neradni dan,
  • časove rada noću,
  • časove prekovremenog rada, časove rada u smeni;
• druge časove rada ostvarene u skladu sa članom 108. stav 4. Zakona o radu (časove pripravnosti);
• časove za koje zaposleni ostvaruje pravo na naknadu zarade:
  • za godišnji odmor,
  • „bolovanje“, povrede na radu ili profesionalne bolesti,
  • praznika koji je neradni dan,
  • plaćenog odsustva,
  • vojne vežbe, odazivanja na poziv državnog organa,
  • porodiljskog odsustva i odsustvo sa rada radi nege deteta,
  • časove odsustva sa rada do kojih je došlo bez krivice zaposlenog ili
  • usled drugih okolnosti za koje zaposleni nije odgovoran i , kao i
• časove za koje zaposleni ne prima naknadu (za vreme neplaćenog odsustva; neopravdanih izostanaka).

Napominjemo da je članom 107. Zakona utvrđeno da se elementi za obračun osnovne zarade i radnog učinka utvrđuju opštim aktom odnosno ugovorom o radu, tako da se u skladu sa istim u Obračun unose elementi utvrđeni navedenim aktima.